7 Tips para ganar una licitación Pública en ChileCompra

7 tips licitación Pública

Analizaremos cada una de las 7 claves para ofertar con éxito y así evitar errores comunes en una licitación pública de ChileCompra. Es bueno tener en mente que según la Dirección ChileCompra para tener un 80% de probabilidad de ganar una licitación debe haber realizado 5 postulaciones anteriormente.

  1. Establezca claramente qué solicita la institución y si usted puede cumplirlo
  2. Evalúe el prestigio de la institución
  3. Evalúe la calidad de licitación
  4. Identifique y simule los criterio de evaluación
  5. Haga una lista de documentos requeridos
  6. Incorpore sólo lo solicitado y como lo solicitaron
  7. No postule a último minuto

 

1.- Establezca claramente qué solicita la institución y si usted puede cumplirlo

  • ¿Qué bien o servicio se solicita?
  • ¿En qué plazo?
  • ¿En qué cantidad?
  • ¿Tiene alguna circunstancia especial que tomar en consideración?

¿Qué pasa si no se puede determinar esto en las bases? Es probable que no sea conveniente postular si no están claras algunas de estas preguntas.

2.- Evalúe el prestigio de la Institución

  • Revise la cantidad de reclamos sin responder en relación a la cantidad de órdenes de compra que emite. Esto puede verlo en http://www.analiza.cl sección Ranking.
  • ¿Qué tipo de reclamos son: Pago no oportuno o Probidad?

Si establecemos un ranking general:

  1. Gob. Central , FFAA, Universidades
  2. Sector Salud
  3. Municipalidades

3.- Evalúe la calidad de la licitación

  • ¿Se explica claramente lo solicitado?
  • ¿La forma de evaluación es clara y objetiva?
  • ¿Es posible simular el puntaje que obtendremos?
  • ¿Existen multas asociadas?
  • ¿En licitaciones anteriores quiénes se han presentado y quienes han ganado?
  • ¿Qué plazos de implementación o de entrega exigen? ¿Son adecuados?

4.- Identifique y simule los criterios de evaluación

  • La hora de la verdad se juega en el puntaje.
  • Muchas licitaciones son débiles en la asignación de puntaje.
  • Busque los criterios que más apalanquen el puntaje final… $1.000 puede ser la diferencia entre 80 o 100 puntos.

5.- Haga una lista de documentos requeridos

  • Muchas licitaciones se han perdido por tecnicismos…
  • Haga una lista de chequeo y verifique con tiempo que cuenta con todos los documentos al día
  • Ponga mucha atención al momento de subir los documentos para dejarlos en las secciones correctas, es decir, la propuesta económica, administrativa y técnica en las secciones respectivas en el formulario de postulación.
  • Si participará recurrentemente en ChileCompra es preferible tomar la opción de pago del registro de proveedores (ChileProveedores)

6.- Incorpore sólo lo solicitado y como lo solicitaron

  • No utilice su propuesta o cotización tipo, ponga atención a la información que le solicitan.
  • Incorpore la información que le solicitan en el orden que la piden, utilice el mismo nombre, título de la sección o nombre de producto que aparece en la licitación y destáquelo.
  • Recuerde que hay una persona que tendrá que leer y buscar la información que se pidió para evaluar su oferta. Hágale la vida fácil para que encuentre todo y no pierda puntaje.

7.- No postule a último minuto

  • En la puerta del horno se quema el pan.
  • Si sube al último minuto su oferta y esta incluye adjuntar varios archivos esto toma tiempo y esto sumado a algún problema de lentitud en la red puede jugarle en contra y quedar fuera.

 

Finalmente unas recomendaciones. Si tiene dudas pregunte en el foro que se abre en la licitación. Después del acto de apertura revise como ofertó su competencia y verifique que no existan errores. Gane o pierda, analice el proceso y aprenda de sus errores y aciertos.

Si existen errores o irregularidades reclame en la licitación o en el Observatorio ChileCompra.

Daniel Colle

Ingeniero Civil Universidad Católica y MBA de la U. Adolfo Ibáñez. Ha trabajado en empresas privadas y 5 años en la Dirección ChileCompra.

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